Tyhy- ja tiimipäivä, josta puhutaan vielä maanantaina
Prison Island on yrityksille sopiva tyhy- ja tiimipäivän aktiviteetti, jossa henkilöstö jaetaan 3-4 hengen joukkueisiin ratkomaan erilaisia yhteistyötä, nokkeluutta ja ketteryyttä vaativia tehtäviä. Pisteet tuovat mukaan sopivan kilpailun, mutta tärkein tulos syntyy yleensä jo pelin aikana: kollegat tekevät oikeasti jotakin yhdessä.
Tiimipäivä ilman pakollista piirileikkiä
Työporukoiden yhteisessä ohjelmassa on yksi vaikea tehtävä jo ennen saapumista: löytää tekemistä, johon mahdollisimman moni haluaa osallistua. Prison Islandissa ohjelma ei perustu esiintymiseen, pitkään luentoon tai siihen, että jokaisen pitäisi innostua samasta urheilulajista.
Joukkueet liikkuvat sellistä toiseen ja valitsevat erilaisista haasteista itselleen sopivia. Yhdessä tehtävässä menestyy tarkka havainnoija, toisessa ripeä toteuttaja ja kolmannessa se kollega, joka osaa vihdoin sanoa: ’Pysähdytään hetkeksi ja luetaan ohje.’ Työelämätaidot näyttäytyvät yllättävän selvästi, mutta tällä kertaa ilman PowerPointia.
Miksi Prison Island toimii tiimien yhteisenä aktiviteettina?
Tehtävät vaativat viestintää, roolien jakamista, kokeilemista ja paineensietoa. Joukkue joutuu tekemään pieniä päätöksiä nopeasti: mitä selliä yritetään, kuka tekee mitä ja milloin on järkevämpää vaihtaa tehtävää kuin jatkaa samalla taktiikalla.
Peli ei silti ole koulutus, jossa joku arvioi osallistujia lehtiön takaa. Oppiminen tapahtuu tekemisen sivutuotteena. Kollegasta voi paljastua rauhallinen ongelmanratkaisija, idearikas kokeilija tai pistelaskun hämmästyttävän tosissaan ottava kilpailija. Kaikki kolme ovat tiimille käyttökelpoisia havaintoja.
Sopii pienelle tiimille ja suuremmalle henkilöstöryhmälle
Pieni työporukka voi pelata yhtenä tai muutamana joukkueena. Suurempi ryhmä jaetaan useiksi 2-4 hengen tiimeiksi, jotka keräävät pisteitä samalla pelialueella toimipisteen kapasiteetin puitteissa. Lopuksi tulokset voidaan vertailla, ja voittajajoukkue saa vähintään kiistattoman oikeuden mainita saavutuksestaan seuraavassa palaverissa.
- Prison Island Helsinki – Energiakatu 3, 00180 Helsinki
- 28 erilaista haastetta eli selliä
- Kerrallaan seikkailemaan mahtuu yli 80 osallistujaa
- Avoimien seikkailujen hinta alkaen 21,00 € / hlö
- Yksityistilaisuuksien hinta alkaen 935,00 € eli jopa alle 12,00 € / hlö
LEVELS tekee tuloksesta helpon ymmärtää
LEVELS tarkoitttaa, että monien sellien sisällä on eri vaikeustasoja. Kun joukkue suorittaa ensimmäisen tason täydellisesti, seuraava taso avautuu. Tämä palkitsee onnistumisesta ja tarjoaa lisähaastetta myös ryhmälle, joka löytää nopeasti yhteisen rytmin.
LEVELS-toimipisteissä, kuten Helsingissä ja Vantaalla, korkein mahdollinen kokonaistulos on 10 000 pistettä. Yhteinen mittari tekee joukkueiden tuloksista helposti vertailtavia ja antaa tapahtumalle selkeän päätöksen. Samalla se jättää tilaa kaikkein tärkeimmälle yritysanalyysille: missä sellissä pisteet oikeastaan menetettiin ja kenen idea oli ohittaa ohjeet.
Näin rakennat toimivan tyhy-päivän
Aloita osallistujamäärästä, käytettävissä olevasta ajasta ja siitä, haluatteko pelkän aktiviteetin vai laajemman tapahtumakokonaisuuden. Prison Island voidaan sijoittaa päivän alkuun tunnelman avaajaksi, keskelle kokouspäivää energisoivaksi osuudeksi tai loppuun yhteiseksi finaaliksi.
Kerro etukäteen osallistujille, että kyse on monipuolisesta joukkueseikkailusta eikä fyysisestä testistä. Pyydä toimipisteeltä ajantasaiset tiedot saavutettavuudesta ja erityistarpeista. Jos joukkueet muodostetaan etukäteen, sekoita mielellään eri rooleissa työskenteleviä ihmisiä. Silloin tapahtuma tarjoaa uuden kohtaamisen myös niille, jotka näkevät toisensa yleensä vain videopalaverin pienissä ruuduissa.
Millaiset joukkueet kannattaa muodostaa?
Jos tavoitteena on tutustuminen, kokoa joukkueet yli tavallisten tiimi- ja osastorajojen. Jos ryhmässä on uusia työntekijöitä, sijoita heidät tiimeihin, joissa keskustelu lähtee luontevasti käyntiin. Vältä tekemästä joukkuejaosta liian tieteellistä: Prison Island on yhteinen elämys, ei salainen henkilöstöarviointi.
Osallistujille kannattaa antaa lupa valita omia rajojaan kunnioittavia tehtäviä. Kaikkien ei tarvitse tehdä kaikkea. Joukkue voi hyödyntää erilaisia vahvuuksia ja vaihtaa selliä tarvittaessa. Kun tämä kerrotaan etukäteen, osallistumisen kynnys madaltuu myös niillä, joita sana ’kilpailu’ hieman epäilyttää.
Mitä pelin jälkeen kannattaa tehdä?
Jätä aikatauluun hetki tulosten katsomiselle ja kokemusten vaihtamiselle. Kevyt yhteinen purku voi alkaa yksinkertaisilla kysymyksillä: mikä selli yllätti, missä yhteistyö onnistui ja mitä joukkue tekisi toisella kierroksella toisin? Vastaukset tuovat esiin havaintoja ilman, että hauska tapahtuma muuttuu seminaariksi.
Jos päivällä on myös työasiaa, varsinainen kokous voi olla ennen peliä ja rennompi keskustelu sen jälkeen. Prison Island toimii hyvänä siirtymänä työrooleista yhteiseen tekemiseen. Usein keskustelu jatkuu luontevasti ruokailussa, koska jokaisella joukkueella on vähintään yksi hetki, joka on aivan pakko selittää muille.
Mitä yritysvarauksessa kannattaa kysyä?
Pyydä toimipisteeltä ehdotus, joka vastaa osallistujamäärää, käytettävissä olevaa aikaa ja päivän tavoitetta. Varmista samalla pelin kesto, saapumisaika, maksutapa, mahdollinen yksityisyys sekä kokous- ja tarjoiluvaihtoehdot. Näin tarjous on helppo verrata yrityksen budjettiin ja aikatauluun.
Kerro myös mahdollisista erityistarpeista ajoissa. Mitä tarkemmin toimipiste tuntee ryhmän käytännön tarpeet, sitä sujuvammaksi tapahtuma voidaan rakentaa. Itse ohjelman ei silti tarvitse olla monimutkainen: osallistujat paikalle, joukkueet selleihin ja pisteet lopuksi näkyviin.
Vähemmän järjestelyä, enemmän elämyksiä ja yhteisiä muistoja
Hyvä tyhy-päivä tuntuu osallistujista vaivattomalta, vaikka järjestäjän taustalla olisi pitkä tehtävälista. Selkeä pelimuoto, joukkuejako ja valmiit haasteet pitävät ohjelman liikkeessä ilman, että tapahtuman vetäjän tarvitsee keksiä jokaiselle minuutille omaa numeroa.
Kysymyksiä
-
Q: Miksi Prison Island sopii tyhy-päivään?
A: Prison Island osallistaa ihmiset pienissä joukkueissa ja tarjoaa erilaisia tehtäviä, joissa tarvitaan viestintää, ongelmanratkaisua, ketteryyttä ja roolien jakamista. -
Q: Kuinka suuri yritysryhmä voi osallistua?
A: Helsingissä kerrallaan seikkailemaan mahtuu yli 80 osallistujaa. Suuret ryhmät jaetaan 3-4 hengen joukkueisiin. Samanaikainen kokonaiskapasiteetti ja yksityisvaihtoehdot riippuvat valitusta toimipisteestä. -
Q: Sopiiko aktiviteetti eri-ikäiselle henkilöstölle?
A: Tehtävät ovat monipuolisia, joten jokaisen ei tarvitse tehdä kaikkea. Kuitenkin jokaisella joukkueenjäsenellä on aina tehtävää. Erityistarpeet, turvallisuus ja saavutettavuus kannattaa varmistaa toimipisteeltä ennen varaamista. -
Q: Voiko Prison Islandin yhdistää kokoukseen tai ruokailuun?
A: Ehdottomasti, laita meille viestiä tai soittoa, niin keskustellaan teidän tarpeista tarkemmin. Kaupunkikohtaisella yrityssivulla kerrotaan saatavilla olevat kokous-, tila- ja tarjoiluvaihtoehdot.
